高校毕业生在完成学业之际，除了找工作和解决住宿问题，还有一个重要的环节需要关注——妥善处理个人档案的转移。

毕业生的档案在校期间被称为学生档案，毕业后则转变为人事档案，它对于日后办理职称评定、入党政审以及养老金核准等事宜至关重要。

以下将详细介绍档案的相关事宜：

档案内容包含哪些？

依据《干部人事档案工作条例》和《流动人员人事档案管理服务规定》，人事档案是记录个人政治面貌、品德行为、学习工作经历、专业能力、奖惩记录和社会关系等信息的历史性文件，是国家档案体系和社会信用体系的有机组成部分。

对于高校毕业生而言，档案内会包含在校期间的学籍信息、党团组织关系材料、成绩单、奖惩记录以及录取信息等关键内容。学校会在毕业前统一整理、审核并密封这些材料，形成完整的学籍档案。

毕业后进入职场，还可以逐步补充工作经验、继续教育、考核评价以及任免调动等信息，使档案内容更加充实，为个人的职业发展提供有力支撑。

档案应转递至何处？

高校毕业生离校后的档案去向，取决于其就业情况：

• 若就业于党政机关、国有企事业单位，或属于定向培养的毕业生，档案将转递至相应的就业单位或定向单位。
• 若就业于非公有制单位、从事灵活就业或自主创业，档案则应转递至就业地或户籍所在地负责流动人员人事档案管理的机构。
• 对于离校后尚未就业的毕业生，档案可根据其意愿，转递至户籍所在地的流动人员人事档案管理服务机构，或按照规定在原就读高校保留两年。

由县级以上人力资源和社会保障部门设立的公共就业和人才服务机构，以及经省级人社部门批准有权管理流动人员人事档案的服务机构，均可接收在非公单位就业及离校未就业高校毕业生的档案。

毕业生如何查询个人档案？

当前，教育部门已建立了高校毕业生去向登记制度，学校会根据毕业生填报的去向信息来转递档案。毕业生可以通过以下几种方式进行查询：

• 联系原就读高校的相关部门。
• 访问全国人力资源和社会保障政务服务平台。
• 通过电话咨询就业地或户籍所在地人力资源和社会保障部门下属的流动人员人事档案管理服务机构。

离职与重新就业，档案如何处理？

如果档案已存放在户籍所在地的档案管理服务机构，可继续由该机构保管。

若档案存放在工作单位所在地的档案管理服务机构，则应及时将其转递至户籍所在地的档案管理服务机构。或者，根据新工作单位的性质，将其转递至新单位或其所在地的档案管理服务机构进行保管。

档案是否可以由个人持有或拆封？

档案的转递遵循“公对公”原则，并且需要接收单位出具调档函。个人不允许直接持有档案，更不允许私自拆开档案的封条。

如需查阅档案，必须由档案管理人员进行拆封和封存。若不慎拆开了档案袋的封条，需要到相关单位重新进行封口并加盖公章。然而，重新封存被拆开的档案并非易事，因为需要核实档案内容是否被篡改或有文件缺失。

如果个人档案是由毕业院校取出后拆封的，需要联系原毕业院校重新审核档案材料的真实性和完整性，确认无涂改后，由学校重新密封并盖章，使其恢复法律效力。

若在审查过程中发现被拆封档案有材料遗失，则需联系出具相关材料的原单位进行补办。如果无法补齐原件，相关单位需出具证明，之后再由档案管理机构进行审核、密封和盖章。